Finance Director / CFO / COO (m/w/d) – Marketing-Technologie

Unternehmen und Markt

Unser Auftraggeber ist einer der führenden Anbieter für Consumer Activation in Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren werden hier innovative MarTech-Lösungen und Verkaufsförderungskonzepte mit den TOP-Brands in den Branchen Lebensmittelhandel, Drogerie, Non-Food, Gastronomie, Bäckerei, Entertainment und Health Care entwickelt. Die Gesellschaft mit Hauptsitz im östlichen Ruhrgebiet gilt als Pionier im Coupon Marketing. Das über 100-köpfige Team setzt mehrere Tausend Promotions pro Jahr um.

Seit Januar 2023 ist das Unternehmen Tochtergesellschaft des größten europäischen Herstellers von Kassen- bzw. POS-Systemen für die Gastronomie und Bäckereiketten; der wiederum ist Teil eines börsennotierten Konzerns mit Sitz in den USA.

Das Unternehmen, das als moderner und attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird, stellt durch Fachkompetenz, Innovationsgeist und langfristige strategische Positionierung die Weichen für profitables und zukunftsorientiertes Wachstum, das vor allem durch professionell agierende und motivierte Mitarbeiter getragen wird.

Aufgaben und Ziele

Der Finance Director / CFO / COO (m/w/d) ist Teil des Senior Management Teams (Geschäftsleitung). Die Position wird mit Prokura ausgestattet. Perspektivisch wird eine Berufung in den Vorstand angestrebt.

Bei der zu besetzenden Position handelt es sich um die Nachbesetzung des ausscheidenden Stelleninhabers.

Die Verantwortungsbereiche umfassen:

Operations

• Strategische und operative Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen und Systemen mit dem Ziel, zukünftig wesentliche Vorgangsketten automatisiert, transparent, steuerbar und kosteneffizient zu betreiben
• Weiterentwicklung der Prozessorganisation, Finanzkennzahlen und Steuerungslogiken
• Einrichten und Betreiben eines entsprechenden Reporting gegenüber Geschäftsleitung und Aufsichtsrat, insbesondere jedoch für die effektive und fokussierte Steuerung der erfolgskritischen Prozesse und Vorhaben des Unternehmens selbst
• Maßgebliches Mitwirken an wesentlichen Produkt- und Systementscheidungen, u. a. durch Einsatz geeigneter Entscheidungsvorlagen, die relevanten Voraussetzungen, interne und externe Abhängigkeiten und Auswirkungen berücksichtigen
• Sicherstellen eines ordnungsgemäßen (Regulatorik, rechtliche und vertragliche Rahmenbedingungen, etc.) Betriebs der Geschäftsmodelle des Unternehmens
• Revisionsfeste Umsetzung der von der Muttergesellschaft vorgegebenen Corporate Governance und sonstigen relevanten externen und internen Vorschriften und Leitlinien
• Auf- und Ausbau geeigneter Dashboards und Controlling-Instrumente, auch im engen Zusammenwirken mit dem Markt- sowie dem IT-Ressort und den Konzerninstanzen
• Ergebnisorientierung und systematische Etappen-/ Projektsteuerung, auf alle Unternehmensbereiche sowie die Zusammenarbeit mit Konzerngesellschaften und Dritten bezogen
• Erstellen, (Nach-) Justieren und Steuern des Aktivitäts- und Finanzbudgets der Unternehmensbereiche

Abteilungen Clearing Services und Campaign Management

• Mitgestaltung (v.a. regulatorische Compliance) und Überwachung der Kernprozesse
• Mitarbeiter-Ressourcenplanung und -steuerung
• Qualitätssicherung

Buchhaltung & Controlling

• Disziplinarische Personalverantwortung für den Head of Accounting mit seinem Buchhaltungsteam. Die fachliche Richtlinienkompetenz liegt im Finanzressort der Konzernmutter
  Zum CFO der Muttergesellschaft besteht insofern eine „dotted line“
• Optimierung des Controllings und der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Konzern
• Sicherstellen von termingerechter Bereitstellung von Abschlüssen, Informationen und Auswertungen

HR-Bereich und Dokumenten-Management

• Vertrags- und Payroll-Management
• Verantwortung für sachliche Richtigkeit, Fristeinhaltung und Revisionsfestigkeit von Einkommenssteuer-, Sozialabgaben- und vergleichbaren Formalprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, Arbeitsschutz- und ähnlicher relevanter Vorschriften

Sie führen dabei mehrere Teams mit insgesamt circa 30 Mitarbeitenden.

Anforderungen und Qualifikation

Nach einem erfolgreich abgeschlossenen Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbaren Fächerkombinationen verfügen Sie über mehrjährige Führungserfahrung mit dem Schwerpunkt Operations in sich dynamisch entwickelnden Unternehmen. Wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrungen in Audit und Prozessoptimierung, z.B. im Rahmen von Wirtschaftsprüfungen oder Unternehmensberatung oder in projektverantwortlicher Funktion in Transformations-Projekten.

Ideale Branchensegmente sind: Digitalagenturen, Marketing-Technologie, Retail Media, Kunden-/Loyaltykarten Programme, Internetfirmen mit Dienstleistungen (z.B. im Banken- oder Versicherungsumfeld oder Gewinnspiele).

Notwendig sind konkrete Change-Erfahrung und die Haltung, dass Veränderung nicht zu „erleiden“, sondern aktiv zu gestalten und zu „genießen“ ist. Das Setzen konkreter Orientierungsrahmen und „Stabilität“ sind gleichwohl von hoher Bedeutung. Sie sind eine starke Persönlichkeit mit Umsetzungskompetenz und analytischer Überzeugungskraft, die aber auch mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl die herausfordernden Themen managen kann. Als Führungskraft sind Sie zuverlässig, fair und verbindlich und verfolgen den Leitgedanken: motivieren und fördern. Sie besitzen neben dem Blick für das „Große und Ganze“ auch die „Liebe zum Detail“. In der Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben ist unternehmerisches Denken und Verhandlungsgeschick erforderlich. Sie verfügen deshalb auch über die notwendige Standfestigkeit, Entscheidungen zu treffen und zu vertreten. Gute Kenntnisse in ERP-, CRM- und Reporting-Systemen helfen Ihnen im Zuge der Digitalisierung des Unternehmens und runden Ihr Profil ab.

Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Angebot und Perspektiven

Das Unternehmen hat einen soliden wirtschaftlichen Hintergrund und eine starke strategische Entwicklungsperspektive. Darin bieten wir Ihnen eine herausfordernde, strategisch bedeutsame Managementaufgabe mit einem breiten Gestaltungsspielraum und entsprechenden Wirkungsmöglichkeiten. Eine Weiterentwicklung in Aufgabenbreite und Führungsebene ist im Zeitverlauf grundsätzlich möglich.

Die Position ist mit einer der Aufgabe entsprechenden Vergütung ausgestattet, die selbstverständlich erfolgsabhängige Komponenten sowie diverse Mitarbeiter-Benefits enthält. Zudem steht ein Firmen-Pkw der gehobenen Mittelklasse auch zur privaten Nutzung zur Verfügung.

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