Leiter Payroll (m/w/d)

Unternehmen und Markt

Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um eine in ihrem Segment führende, dynamisch wachsende und international aufgestellte Unternehmensgruppe mit Sitz im Münsterland. Das Familienunternehmen ist Hersteller von technisch hochwertigen Komponenten für Maschinen und Systeme, die in unterschiedlichsten industriellen Prozessen zum Einsatz kommen. Mit mehreren Tausend Mitarbeitern an mehr als 20 Produktions-, Vertriebs- und Logistikstandorten ist man weltweit vertreten.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir den zukünftigen Leiter Payroll (m/w/d).

Aufgaben und Ziele

In dieser Position tragen Sie Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Entgeltabrechnung in SAP HCM für ca. 2.000 Mitarbeiter an drei Standorten in Deutschland.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Koordination, Steuerung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Entgeltabrechnung unter Beachtung des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Disziplinarische Führung, fachliche Unterstützung, Motivation und Weiterentwicklung des Payroll Teams mit zwei Mitarbeitern
• Beratung der Mitarbeiter, Führungskräfte und HR Business Partner in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechpartner für Betriebsprüfungen, interne und externe Audits sowie für externe Dienstleister
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR, Finanzen / Controlling und IT
• Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse in Bezug auf Qualität und Effizienz
• aktive Unterstützung bei Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse insgesamt

Sie berichten aus der Position direkt an den Group Director HR.

Anforderungen und Qualifikation

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation in HR-Management, Finanzbuchhaltung oder Steuern)
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit SAP HCM
• Fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht im Hinblick auf Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS Office-Programmen, Erfahrung mit SAP SuccessFactors wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Loyalität, Diskretion, Professionalität
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Teamplayer mit guten konzeptionellen Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse

Angebot und Perspektiven

Sie erwartet eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit vielfältigen Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten in einer innovationsstarken, international aufgestellten, dynamisch wachsenden und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmensgruppe. Die mit der Rolle verbundenen Aufgaben und Projekte bieten Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Die Unternehmenskultur ist geprägt durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation. Das Unternehmen bietet die Möglichkeit des flexiblen Arbeitens. Auf dem Unternehmensgelände befinden sich eine Kita, eine Akademie sowie das Betriebsrestaurant, das auch als Treffpunkt und Versammlungsort für Management und Mitarbeiter dient.

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